INDUSRTY: MENGENAL A3 REPORT

MENGENAL A3 REPORT

Dalam aktivitas continuous improvement (Kaizen), ada berbagai bentuk jenis model report/laporan. Di banyak perusahaan Jepang, umumnya jenis A3 report dijadikan sebagai standar dalam pelaporan aktivitas Kaizen karena dianggap sederhana tapi padat dan langsung ke poin substansi. (FYI; orang Jepang anti bertele-tele). A3 report ini mula-mula dikenalkan tentunya oleh TPS (Toyota Production System).

Di bawah ini ada sebuah contoh A3 report (yang sudah saya modifikasi ulang) dari yang dulu pernah saya pelajari dan gunakan saat masih bekerja untuk NSK Bearings. Tidak ada acuan baku bagaimana A3 report disusun, prinsipnya harus dapat menjelaskan hal inti dari aktivitas Kaizen. Yang terpenting ada 3 unsur pokok yaitu: Kondisi sebelum improvement - Kondisi sesudah improvement - Efesiensi yang dihasilkan.

Ilustrasi: A3 Kaizen Report

Jika ingin lebih lengkap dengan mendetailkannya menggunakan penjabaran konsep rinci siklus PDCA atau DMAIC, ditambah grafik, data-data, dan foto-foto yang menjelaskan kondisi after-before di dalam Kaizen A3 report tentu akan semakin lebih baik. Kembali ke selera saja, kalau saya pribadi kebetulan menyukai yang sederhana, padat, dan langsung menuju substansinya.

Di contoh yang saya berikan ini memiliki keuntungan yang sangat baik dari sisi penyampaian substansi laporan. Dibaca berurutan dari poin-1 sampai poin-4 dan biasanya saat melaporkan dalam presentasi hanya butuh short time (flash presentation) kurang dari 10 menit. Orang Jepang sangat menyukai laporan yang langsung ke kesimpulan, untuk proses detailnya biasanya mereka gak terlalu ingin kepo kejauhan.

Jika kalian bekerja untuk sebuah perusahaan Jepang, tentu sudah tidak asing lagi dengan A3 Report. Jika kebetuan anda tidak bekerja di perusahaan Jepang dan ingin mencoba mengenalkannya dengan menggunakannya pada project report kalian, tentu ini juga sangat menarik. Ingin belajar lebih dalam soal A3 Report? Boleh kok japri dan kita diskusi bareng soal ini. Selamat bermalam minggu bruh!

Malang, 11 Sept 21

Ditemani hujan syahdu di balkon Villa Mewah Kalianyar