Wednesday, March 4, 2020

CURHAT: PENGALAMAN IKUT TES CPNS 2019

Jumat, Februari 2020 menjadi hari di mana untuk pertama kalinya saya mengikuti tes SKD (Seleksi Kompetensi Dasar) di Graha Unesa Surabaya yang diadakan oleh BKN (Badan Kepegawaian Nasional). Saya melamar untuk formasi Instruktur Pertama di UPT BLK Singosari, Kab. Malang, Jawa Timur. Total pelamar di formasi tersebut sebanyak 168 peserta dan hanya dibutuhkan satu orang saja.
Ilustrasi: Tes SKD CPNS
Pada dasarnya saya tidak pernah benar-benar berniat untuk menjadi PNS, ini harus digarisbawahi karena saya paham betul betapa sulitnya bisa tembus ke arah sana. Toh saat ini saya juga sedang berprofesi dan menghasilkan nafkah untuk keluarga, bukan seorang penganggguran. Yang saya lakukan hanyalah sebatas mengalir mengikuti irama saja, kok ndilalah iramanya berbunyi saya harus ikut tes tersebut. Ya anggap saja berpetualang untuk mendapatkan teman atau pengalaman.

Tiba di Surabaya tepat sebelum sholat jumat dimulai, kebetulan saya berangkat lebih awal sebagai antisipasi agar tidak terlambat. Setelah melangsungkan sholat jumat di sekitar kampung dekat lokasi tes, saya langsung menuju Graha Unesa untuk registrasi. Di sana saya banyak menemukan orang-orang yang berjumpa dengan teman lamanya di bangku kuliah, mereka saling tas-tos hai-hai. Tak satupun teman kuliah saya yang berada di lokasi tersebut menjadikan suasana seperti asing.

Untungnya saya bukan tipe orang garing yang gak bisa membuat suasana menjadi cair, anak mesin gitu lah ketemu sesama anak mesin sekalipun beda almamater pasti langsung hip-hip hura. Saya kenalan dengan banyak orang, mereka berlatar belakang macam-macam, ada yang alumni ITN sudah kerja di PT Tjiwi Kimia Tbk, ada yang fresh graduate ITS masih nganggur, ada yang dari Widyagama Malang sudah kerja jualan mi ayam, bahkan ada pula yang dari Universitas Muhamadiyah Jember yang konon berangkat ikut tes hanya karena melegakan paksaan orang tua. Variatif!

Singkat cerita setelah regristasi dan verifikasi dinyatakan oke seluruh peserta di sesi tiga yang berjumlah 600-an orang ini diperbolehlan melangsungkan SKD di lantai tiga Graha Unesa. Kesan pertama tentu kemegahan, nuansa penuh ornamen kearifan lokal di ballroom utama Graha Unesa menjadikan rasa percaya diri semakin menguat. Btw, saya tak pernah belajar atau menyiapkan apapun dalam rangka menghadapi SKD ini. Pokoke ngalir.

Soal demi soal terjawab, tinggal klik, soal TWK saya lalui dengan mudah gak perlu coretan di kertas buram, soal TIU sedikit perlu memakai coretan di kertas buram, terakhir soal TKP sumpah ini ngeselin banget, kebanyakan kata-kata dan bagi orang yang malas baca pasti mudah muak dengan soal macam ini. Tapi karena untuk mendapatkan jawaban yang tepat harus dibaca ya mau tidak mau perlahan tapi pasti ya baca soal dan jawab dengan selesai. Setelah 90 menit berlalu akhirnya selesai juga tes SKD ini. Klik selesaikan tes dan dapat hasilnya, lega.

Kenapa lega? Karena saat saya intip samping kiri saya dia cuma dapat skor 271 (Widyagama Malang nih anak), sementara di kanan saya cuma dapat skor 321 (UB Malang nih anak). Saya sendiri UI-45 dapat skor 360 lebih doooong. Keren nih menurut saya, ketawa sendiri dalam hati karena memang target saya pribadi hanya menang atas kompetitor yang duduk di samping kanan dan kiri saya. Ndak usah muluk-muluk lah, segitu saja sudah cukup memuaskan hati pribadi kok dan menjadi obat lelahnya perjalanan naik motor dari rumah ke Surabaya.

Setelah semua prosesi SKD selesai, saya turun ke lantai dasar untuk melihat update hasil tes seluruh peserta yang hadir di sesi tiga tersebut, btw BKD Jatim keren memang pelayanannya dengan menyediakan semacam cafetaria dan layar monitor besar yang mengupdate hasil tes peserta, wuiiikk, ada yg dapat skor tertinggi di atas 400, gilak nih anak pasti niat banget. Setelah telaten mengurutkan, gak nyangka nama saya ternyata bertengger di papan atas, haha. Kok papan atas? Ya logikanya saja dari 600 peserta di sesi itu jika diasumsikan 200 terbawah adalah papan bawah, 200 atasnya adalah papan tengah, maka saya yang berada di posisi 67 adalah papan atas dong. Logis kan?

Setidaknya lagi nih, lagi-lagi setidaknya (wong namanya menghibur diri sendiri), namanya juga papan atas ya kan, dalam dunia kompetisi sepak bola di kompetisi elit negara-negara di Eropa namanya papan atas itu ya bukanlah tim medioker atau bahkan tim yang masuk kategori degradasi classified. Terakhir, semoga ini menjadi cerita yang menarik dan menghibur semuanya khususnya diri saya sendiri, mari kita nantikan apakah tim papan atas ini terus berlanjut ke UEFA Champions League. Ck!

Sunday, February 2, 2020

ENGINEERING: JOB DESCRIPTION SUPERVISOR PRODUCTION

Anda adalah seorang supervisor? Atau mungkin anda adalah seorang yang berkarir dan sedang dalam menuju sebagai seorang supervisor? Mari kita simak ulasan berikut ini agar senantiasa ingat apa garis-garis utama job seorang supervisor. Setidaknya ada 5 hal yang harus dilakukan dan dikuasi oleh seorang yang dalam posisi supervisor, apakah itu?

Lets Go my team!
  1. Planning ; yakni merencanakan kegiatan baik yang menjadi tugasnya maupun bawahannya
  2. Organizing ; mampu mengkondisikan bahwa kegiatan dan tugas yang berada di lingkupnya berjalan dengan lancar
  3. Staffing ; memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan tersebut dapat bekerja sesuai dengan job desc masing-masing yang telah diberikan.
  4. Directing ; memberikan arahan agar tugas atau pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar.
  5. Controlling ; melakukan kontrol terhadap kegiatan yang ada dalam lingkup kerjanya
Tugas Supervisor Dalam Perusahaan

Secara umum, tugas supervisor itu ada beberapa. Di bawah ini mungkin tidak akan semuanya dilaksanakan, tapi tidak menutup kemungkinan jika suatu perusahaan memberikan job desc seperti ini untuk jabatan Supervisor.
  1. Supervisor harus mengatur pekerjaan para staf pelaksana (staf di bawahnya)
  2. Supervisor harus membuatkan job desc untuk pada staf di bawahnya
  3. Memotivasi staf di bawahnya agar dapat melaksanakan tugas dengan baik
  4. Supervisor juga harus membuatkan jadwal kegiatan untuk staf dibawahnya
  5. Melaksanakan briefing dengan para staf dibawahnya
  6. Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu jangka pendek maupun jangka panjang
  7. Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan agar tercipta kedisiplinan kerja
  8. Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja bawahannya
Mungkin setiap perusahaan akan memiliki job desc yang berbeda antar satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, tapi prinsipnya adalah sama. Seperti penjelasan singkat di atas, semoga bermanfaat.

TIPS: CARA CAIRKAN DANA JHT BPJS-TKU SECARA ONLINE



Anda pensiun dari kerja? Atau resign dari kantor tempat anda bekerja? Anda adalah bagian dari peserta BPJSTKU? Jika anda adalah peserta BPJSTKU dan ada maksud atau keinginan mencairkan dana JHT milik anda, mungkin akan tepat jika menyimak dan membaca tips berikut ini, kuyyy berikut caranya!

1. Buka aplikasi BPJSTKU atau situs online resmi sso.bpjsketenagakerjaan.go.id

2. Login ke akun BPJS Ketenagakerjaan atau Daftar Pengguna jika belum memiliki akun, lalu pilih menu "Klaim Saldo JHT".

3. Isi kolom informasi. Di kolom "KPJ", isi dengan nomor kartu BPJS Ketenagakerjaan milik Anda, lalu di kolom "Keperluan", pilih "Pengajuan Klaim".

4. Setelah itu, akan muncul pilihan "Jenis Klaim". Pilih salah satu dari tiga pilihan ini: Mencapai Usia Pensiun, Mengundurkan Diri, Pemutusan Hubungan Kerja (PHK). Jika sudah diisi lengkap, klik "Kirim".

5. Kemudian, muncul daftar dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi persyaratan.

6. Unggah semua dokumen yang dibutuhkan secara online.

7. Setelah selesai unggah semua dokumen itu, tunggu email konfirmasi dari BPJS Ketenagakerjaan.

Akan ada email resmi dari BPJS Ketenagakerjaan. Email itu pun berisi informasi tanggal dan kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan yang harus Anda datangi untuk melanjutkan proses klaim saldo JHT. Pada hari yang telah ditentukan, Anda akan diminta untuk menyerahkan dokumen yang telah diminta sebelumnya. Jika semua data telah sesuai, petugas akan menginformasikan waktu pencairan saldo JHT.

Saturday, January 11, 2020

TIPS JITU UNTUK JOB SEEKER JOBSTREET


Dear my friends, para pemburu kerja atau yang biasa disebut dengan job hunter, jadi begini lho bro tak jelasin sedikit ya semoga menambah wawasan klen-klen semua. Ada beberapa hal yang harus kita ketahui tentang apply pekerjaan via jobstreet. Jika klen kebetulan merupakan salah satu dari ratusan ribu orang yang sedang memburu pekerjaan, ada baiknya menyimak wawasan berikut ini. Cuzzz!

First! Pertama nih bro.

Jobstreet itu ndak punya patokan waktu tertentu untuk apply, jadi bebas saja mau tengah malam atau tengah hari, mau weekend atau weekday pokok bebas, bagusnya sistem ini adalah ketika lamaran pertama kali diposting bisa jadi kamu berpotensi menjadi orang pertama yg apply. Di saat HR buka jobstreet kamu berada di urutan pertama. Nah ini dia!

Second! Yang kedua.

Unprocess, dari ratusan bahkan ribuan pelamar tuh, pihak jobstreet akan memproses lamaran kamu sesuai dengan skill, pengalaman, serta data diri kamu. Ketika dirasa sesuai kamu bisa menjadi di urutan 25 terbaik! Sebaliknya ketika tidak sesuai dengan permintaan perusahaan, besar kemungkinan kamu ramashook dan tidak akan di proses oleh jobstreet. Sabar yak!

Third! Yang ketiga.

Shortlist, kandidat terbaik akan terseleksi dengan sendirinya bro, bisa jadi ada 10 sampai 20 yang akan di buka CV-nya dan discreening data dirinya oleh HR via jobstreet. Jadi rajinlah update dan do the best buat melengkapi data you, oh iya pakailah bahasa yang mudah dipahami agar bisa berada di data shortlist HR. Ojo keminggris kalau memang ndak expert bahasa inggirsnya!

Last! Yang terakhir!

Interview, jika CV dan data di akun jobstreet kamu sering diview sama HR, proses selanjutnya akan dikabari via jobstreet untuk di interview. Beberapa perusahaan terkadang memilih untuk langsung memanggil dirimu untuk interview padahal kamu ndak merasa apply. Hal itu terjadi karena perusahaan membutuhkan kandidat sesuai dengan pengalaman serta skill yang kamu miliki. Intinya you menarik di mata doi (HR)!

Selanjutnya ndak usah gupuh dan panik apalagi baper ketika ndak pernah ada panggilan via jobstreet setelah you nyoba berkali-ratus apply. 

Selamat melamar dan perbaiki diri yak! Perbanyak baca saja saran saya, iqra’ adalah perintah pertama Tuhan pada Rasul untuk mengubah wajah dunia dari gelap gulita menjadi terang benderang. Wis gitu ae! 😁

Robi Cahyadi
Deputi Bidang Mental PSJ-4

MECHANICAL; 7 PRINSIP MANAJEMEN MUTU

Dengan direvisinya sistem manajemen mutu ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 terjadi beberapa perubahan –perubahan yang cukup signifikan dan salah satunya adalah perubahan prinsip manajemen mutu dari 8 menjadi 7 prinsip manajemen mutu.


Pada ISO 9001:2008 prinsip manajemen mutu terdiri dari 8 prinsip diantaranya,
1. Costumer Focus
2. Leadership
3. Involvement of People
4. Process Approach
5. System Approach to management
6. Continual Improvement
7. Factual Approach Decision Making
8. Mutual Benficial Suppliers Relationship

Pada ISO 9001: 2015, Prinsip ke 4 dan ke 5 digabungkan menjadi satu, sehingga hanya ada 7 prinsip manajemen mutu.

Perbedaan Prinsip manajemen Mutu ISO 9001: 2008 vs ISO 9001: 2015 adalah sebagai berikut:

ISO 9001: 2008
1. Costumer Focus 
2. Leadership 
3. Involvement of People 
4. Process Approach 
5. System Approach to management 
6. Continual Improvement 
7. Factual Approach Decision Making
8. Mutual Benificial Suppliers

 ISO 9001: 2015
1. Costumer Focus
2. Leadership
3. Engagement of People
4. Process Approach
5. Improvement
6. Evidence-Based Decision Making
7. Relationship Management

Berikut penjabaran ke 7 Prinsip Manajemen Mutu ISO 9001:2015

1 Costumer Focus : Fokus utama manajemen mutu adalah untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan berjuang untuk melampaui harapan pelanggan.

2 Leadership : Pemimpin dari semua tingkatan menetapkan serta menyatukan tujuan, arahan dan menciptakan kondisi dimana orang-orang terlibat dalam mencapai sasaran organisasi.

3 Engagement of People: Kompeten, mampu diberdayakan, dan keterlibatan orang-orang di semua tingkatan, adalah hal yang penting untuk menambah kapabilitas organisasi dalam menciptakan dan memberikan nilai.

4 Process Approach : Hasil yang dapat diprediksi dan konsisten akan tercapai lebih efektif dan efisien jika aktifitas-aktifitas dapat dimengerti dan dikelola sebagai proses-proses yang saling berkaitan serta berfungsi sebagai suatu sistem yang utuh.

5 Improvement : Organisasi-organisasi yang sukses selalu fokus terhadap perbaikan.

6 Evidence-Based Decision Making : Pengambilan keputusan berdasarkan analisis dan evaluasi data dan informasi memiliki kemungkinan yang lebih besar untuk mencapai hasil yang diharapkan.

7 Relationship Management : Untuk mempertahankan kesuksesan, organisasi harus mengelola hubungannya dengan pihak-pihak yang berkepentingan diantaranya adalah para pemasoknya.

Sumber:
ISO Quality Management Principles 2015